Мэдээллийн Сан Хариуцсан Мэргэжилтэн

Компанийн үндсэн өгөгдлүүд, бүх төрлийн файл, баримт бичиг болон архивын бүх үе шатны менежментийг хариуцна. Мэдээллийн үнэн зөв, бүрэн бүтэн байдал, аюулгүй байдал болон мөрдөн хянах боломжийг хангах зорилгоор стандартчилагдсан, аюулгүй, үр ашигтай өгөгдөл болон баримт бичгийн удирдлагын тогтолцоог бий болгож, хэрэгжүүлэн ажиллана. Компанийн өдөр тутмын үйл ажиллагаа, уурхайн олборлолт, бүтээн байгуулалт, хөдөлмөрийн аюулгүй ажиллагаа болон удирдлагын шийдвэр гаргалтад шаардлагатай өгөгдөл, баримт бичгийн найдвартай дэмжлэг үзүүлнэ.

• Их, дээд сургууль төгссөн, бакалавр болон түүнээс дээш зэрэгтэй байх. • Архивын менежмент, мэдээллийн менежмент, компьютерын шинжлэх ухаан, уул уурхайн чиглэлээр мэргэшсэн бол давуу тал болно. • Архивын менежмент, өгөгдлийн менежмент болон холбогдох чиглэлээр 2-оос доошгүй жил ажилласан туршлагатай байх. • Уул уурхай, эрчим хүч, инженерийн салбарт ажиллаж байсан туршлагатай бол давуу тал болно. • Microsoft Office багц программ болон нийтлэг хэрэглэгддэг оффисын автоматжуулалтын тоног төхөөрөмжийг бүрэн эзэмшсэн байх. • Англи эсвэл хятад хэлний аль нэгийг эзэмшсэн бол давуу тал болно. • Архивын менежментийн үйл явц, стандартын талаар сайн мэдлэгтэй байх. • Өгөгдлийн сангийн суурь мэдлэгтэй байх. ERP болон баримт бичгийн менежментийн системтэй ажиллаж байсан туршлагатай бол давуу тал болно. • Ажлыг нарийн нягт гүйцэтгэдэг, зохион байгуулалт сайтай, өндөр хариуцлагатай, нууцлалыг чанд хадгалдаг байх. • Харилцаа, уялдаа холбоо сайтай, үйлчилгээний чиг баримжаатай ажиллах хандлагатай байх. • Шаардлагатай тохиолдолд алслагдсан бүс болон уурхайн талбайд ажиллах орчинд дасан зохицон ажиллах чадвартай байх.

Дараах ажлуудыг хийж гүйцэтгэнэ. I. Өгөгдлийн менежмент 1. Өгөгдлийн стандарт, журам боловсруулах Компанийн өгөгдлийн менежментийн стандарт, журам, шаардлагыг боловсруулах, боловсронгуй болгоход оролцоно. Үүнд өгөгдөл кодлох дүрэм, мета өгөгдлийн менежмент зэрэг багтаж, өгөгдлийн удирдлагын үйл ажиллагааг нэгдсэн стандарттай болгоно. 2. Үндсэн өгөгдлийн бүрдүүлэлт, шинэчлэлт Үйлдвэрлэлийн өгөгдөл, техникийн үзүүлэлтүүд (тухайлбал, геологийн өгөгдөл, хүдрийн агуулгын мэдээлэл), материалын үндсэн өгөгдөл (BOM) зэрэг үндсэн бизнесийн өгөгдлийг бүртгэх, шалгах, шинэчлэх болон статистик дүн шинжилгээ хийх. 3. Өгөгдлийн сангийн өдөр тутмын удирдлага Геологийн өгөгдлийн сан, уурхайн үйлдвэрлэлийн систем зэрэг төрөл бүрийн бизнесийн өгөгдлийн сангийн өдөр тутмын хэвийн ажиллагаа, засвар үйлчилгээ, хэрэглэгчийн эрхийн удирдлага, өгөгдлийг нөөцлөх болон сэргээх ажиллагааг хэрэгжүүлж, өгөгдлийн аюулгүй байдлыг хангана. 4. Өгөгдлийн чанарын хяналт Өгөгдлийн бүрэн бүтэн байдлыг тогтмол шалгаж, чанарт хяналт тавин, алдаа зөрчилтэй өгөгдлийг шуурхай илрүүлж, холбогдох ажилтнууд болон хэлтэстэй хамтран шийдвэрлэнэ. 5. Тайлан боловсруулах, мэдээллийн дэмжлэг үзүүлэх Бизнесийн нэгж, хэлтсүүдийн шаардлагын дагуу системүүдээс шаардлагатай өгөгдлийг гарган авч, нэгтгэн боловсруулж, төрөл бүрийн тайлан гаргана. Удирдлагын шийдвэр гаргалтад шаардлагатай өгөгдлийн дэмжлэг үзүүлнэ. II. Файл болон архивын менежмент 1. Архивын тогтолцоо бий болгох Компанийн цаасан болон цахим баримт бичигт зориулсан нэгдсэн архивын менежментийн тогтолцоог бий болгож, хэрэгжүүлэн ажиллана. Баримт бичгийн ангиллын стандарт, дугаарлалтын журам болон хандах эрхийн хяналтын механизмыг тодорхойлно. 2. Баримт бичгийн бүх үе шатны менежмент Компанийн бүх төрлийн баримт бичгийг, үүнд уул уурхайн тусгай зориулалтын техникийн материал, геологийн тайлан, зураг төсөл, гэрээ, тусгай зөвшөөрөл зэрэг баримт бичгийг хүлээн авах, цуглуулах, эмхлэх, ангилах, дугаарлах, архивт бүртгэн хадгалах, ашиглуулах/зээлдүүлэх болон зохих журмын дагуу устгах үйл ажиллагааг хариуцна. 3. Цахим баримт бичгийн менежментийн системийн ажиллагаа, засвар үйлчилгээ Компанийн Цахим баримт бичгийн менежментийн системийг (EDMS) тохируулах, хэвийн ажиллагааг хангах, засвар үйлчилгээ хийх болон оновчлох замаар цахим файлыг стандартын дагуу хадгалж, шаардлагатай мэдээллийг хурдан шуурхай хайж олох боломжийг бүрдүүлнэ. 4. Архивын аюулгүй байдал, нууцлал Компанийн нууцлалын бодлого, журмыг чанд мөрдөж, нууц болон эмзэг мэдээлэл агуулсан архивт (тухайлбал, геологийн өгөгдөл, уурхайн зураг төсөл, үндсэн гэрээ) ангилалд суурилсан хандалтын хяналтыг хэрэгжүүлнэ. Архивын хадгалалтын орчныг тогтмол шалгаж, гал түймрээс хамгаалах, чийгнээс хамгаалах болон хулгайгаас урьдчилан сэргийлэх арга хэмжээг хэрэгжүүлнэ. III. Үйл явцын сайжруулалт ба хамтын ажиллагаа 1. Үйл явцыг оновчлох Өгөгдөл болон баримт бичгийн менежментийн ажлын урсгалыг тасралтгүй сайжруулж, ажлын үр ашиг болон мэдээллийн урсгалын хурдыг нэмэгдүүлнэ. 2. Хэлтэс хоорондын уялдаа холбоо Үйлдвэрлэл, техникийн, худалдан авалт, санхүү болон бусад хэлтэс, нэгжүүдтэй нягт хамтран ажиллаж, өгөгдөл болон баримт бичгийг хэлтэс хооронд үнэн зөв, шуурхай, үр ашигтай дамжуулах нөхцөлийг хангана. 3. Сургалт болон дэмжлэг Өгөгдөл болон баримт бичгийн менежментийн системийг ашиглах талаар ажилтнуудад сургалт зохион байгуулж, өдөр тутмын үйл ажиллагаанд шаардлагатай техникийн дэмжлэг үзүүлнэ. Сонирхсон ажил горилогч өөрийн дэлгэрэнгүй CV-г хаягаар ирүүлнэ үү.